由于新冠病毒大流行,线上视讯会议变得更加重要,因为越来越多的员工必须在家工作。但为了能够跨地点工作,线上会议也变得越来越重要。这样不仅可以节省差旅成本,还可以让公司有效率地合作。为了能够进行线上会议,选择的工具应该包含对您来说重要的所有功能。在本文中,我们将向您介绍最好的应用程式和程式。
选择视讯会议应用程式时应该注意什么?
为了确保所有员工都能顺利进行视讯会议,在选择工具时应考虑以下几点。首先也是最重要的,应用程式应该是用户友好的。您的员工可以使用该程式并独立地与同事或客户发起视讯会议。使用者介面易于理解且清晰非常重要。
此外,音讯和影像品质应清晰且无任何故障。建议透过免费测试阶段检查该工具并获得初步感觉。
在使用视讯会议应用程式之前,请考虑您希望在线上会议期间使用哪些功能。萤幕分享等基本功能对您来说足够了吗?如果您清楚自己的需求,稍后在选择应用程式时可以更具体地比较性价比。
如何确定视讯会议应用程式的安全性?
当涉及敏感业务数据以及透过视讯与客户交换资讯时,选择安全的视讯会议应用程式至关重要。如果提供者指定端对端加密,则可以确保发送者和接收者之间的对话经过加密,其他人无法「窃听」。想要进行安全视讯会议的公司应该注意这个标准。
资料保护问题同样重要。建议您了解提供者是否储存以及储存哪些资料。如果应用程式符合 GDPR,您可以确保敏感资料不会被储存或共用。您的资料将根据德国通用资料保护规范进行处理。这意味着基本安全从一开始就得到保证。
视讯会议应用程式和提供者
市场上有这么多的提供者和工具,您不知道哪个程式适合您的公司?我们在下面为您总结了有关各个计划的所有重要资讯。
该应用程式自 2003 年推出,是视讯通话应用程式的市场领导者。它自 2011 年起归 Microsoft 所有,全球有超过 3 亿人使用。要使用 Skype,会议主持人需要一个使用者帐户;所有其他参与者无需 帐户也可以加入会议。然而,Skype 并没有充分满足安全方面的要求。会议是加密的,但仅限于终端设备和 Microsoft 伺服器之间。因此,Microsoft 也可以存取您的会议和对话。为了确保更好的安全性,建议使用VPN并定期更新程式。在商业领域,Skype特别适合小型企业,因为它是免费且具有基本功能。想要更专业的功能(例如白板)的公司最好使用其他程式。
参加人数:最多50人
操作:清晰、易于使用的使用者介面
功能范围:视讯会议、桌面分享、录音功能
使用:Android、IOS、MacOS、Windows、Windows Phone、Linux 和黑莓
价格:免费
思科网讯
Cisco Webex 是一款视讯会议应用程序,专为各种规模的公司设计,包括免费计划和付费套餐。凭借免费资费,可以召开最多 100 人的视讯会议。透过付费计划,您可以举办最多 1,000 人参加的会议。 Webex 为使用者提供了广泛的功能,例如,允许在会议参与者中进行调查。会议主持人还必须在此处安装该应用程式。然后其他与会者就可以透过浏览器发送邀请加入会议。
参加人数:50至1,000人
操作:直觉的介面
功能:视讯会议、白板、录音、即时讯息、萤幕和应用程式共享、透过 Facebook Live 串流会议
使用:Android、IOS、MacOS 和 Windows
价格:每月 12.85 欧元起,不同价格套餐(Starter、Plus 和 Business),大公司的企业套餐
微软团队
作为 Office 365 付费套件的一部分,Microsoft Teams 为用户提供了实用的功能,旨在让团队合作变得更加轻松。凭借其广泛的功能,Microsoft Teams 电话还将文件交换以及聊天和视讯会议整合到一个应用程式中。也可以直接连接到所有Office 应用程式。要加入会议,每个人都必须拥有 Office 365 帐户。如果满足此要求,您可以选择召开最多 250 名参与者的会议。在资料保护方面,Microsoft Teams 是一个不错的选择,因为您的资料不会被跟踪,并且在订阅到期后会完全删除。此外,所有资料在储存和传输过程中均透过SRTP(安全即时协定)进行加密。
操作:最初有点凌乱和混乱
功能范围:Office 365、视讯会议、聊天、云端储存、可整合 Trello 等业务应用程式
使用:Android、IOS、MacOS、Windows、Windows Phone
售价:免费基本版,Office 365 每月 4.20 欧元起
飞涨
特别是由于新冠危机,Zoom 可能是最著名的视 国家代码 +62,印度尼西亚电话号码 讯会议应用程式。 Zoom 提供免费的基本版本,适用于最多 100 人的视讯会议,但时间限制为 40 分钟。其中一项付费方案适用于无限期会议。与先前的应用程式类似,需要 Zoom 帐户才能开始会议。除了整合白板之外,Zoom 还具有其他有用的功能,例如共享笔记。尽管提供者宣传端对端加密,但这最初仅适用于付费客户。此外,过去经常出现安全漏洞,资料保护至今仍不够充分。
参与者:100 到 1,000 人,取决于版本
操作:直觉易用
功能:视讯会议、聊天、白板、萤幕分享、键盘滑鼠控制切换
使用:Android、IOS、MacOS、Windows 和 Linux
价格:基本版免费,专业版每月 13.99 欧元起
Google Hangouts 和 Hangouts Meet
透过 Hangouts Meet 产品,Google Hangouts 可提供最多 250 人的视讯会议,具体取决于资费。然而,唯一的要求是G Suite 用户帐户;所有其他人都可以透过连结参加会议。经典环聊是一个团队沟通平台,可以免费使用。视讯会议只
能透过付费 Hangouts Meet 进行
该程式为用户提供录制会议并将其保存在 Google Drive 中的功能,并具有其他有用的功能。尽管如此,环聊的未来仍不明朗,因为Google已宣布计划将用户转移到名为Hangouts Chat 的新产品。
参与者:25 至 250 名参与者,取决于 G-Suite 版本
操作:简单易用、跨平台、跨浏览器可用性
功能范围:视讯会议、聊天、萤幕分享、录音功能
使用方式:Android、IOS、MacOS、Windows
价格:每月 5.20 欧元,视版本(基本版、商业版和企业版)
亚马逊钟声
Amazon Chime 是亚马逊于 2017 年推出的新工具,主要针对企业。用户透过亚马逊帐户登录,即可立即使用基本功能;仅根据使用情况产生费用。透过付费专业版,您可以完全存取所有功能。由于 Amazon Chime 允许在桌面 PC 上容纳多达 16 人,在行动装置上容纳多达 8 人进行视讯会议,因此建议小型 企业使用此应用程式。
参加人数:最多16人
操作:非常人性化,透过亚马逊帐户注册
功能:视讯会议、聊天和聊天室、萤幕共享、远端桌面控制、文件共享
用途:Android、IOS、MacOS、Windows 和 Web 应用程式
价格:基本版免费,专业版每月 13.45 欧元起
有线会议
科隆科技新创公司 DALASON 透过其视讯会 终极企业销售电话营销脚本 议工具 WIRECONF 提供广泛的功能和高安全标准。透过免费试用,您有机会举行长达 40 分钟、最多可容纳 100 人的会议。如果您想要无限量的会议,您可以在三个付费版本之间进行选择。您无需安装任何软体即可使用 WIRECONF ,只需透过浏览器即可使用该工具。广泛的功能可让您演示幻灯片或 YouTube 影片、手势、分组讨论室和许多其他功能。与其他应用程式相比,WIRECONF 为您提
供高安全标准,因为所有资料均根据 GDPR进行加密和处理。也可以使用单独的 PIN 码来保护会议室的安全。
操作:使用方便,透过浏览器访问
功能:视讯会议、即时文字聊天、分组讨论、萤幕分享、调查、举手、演示
用途:网页应用程式
价格:免费试用,每月 15.99 欧元起,有不同的套餐(专业版、商业版和企业版)
直接比较各个应用程式
结论
现在有许多视讯会议应用程式适合各种规模的公司,并提供广泛的功能。哪种应用程式最终最适合您的公司取决于您对该工具的要求。然而,安全和资料保护方面不应被忽视,以确保敏感资料得到安全处理。因此,我们建议使用 WIRECONF 进行特别安全的视讯会议。该程式一方面以其众多功能令人印象深刻,另一方面其安全措施也令人印象深刻。透过使用视讯会议应用程序,在国内、国外或跨地点工作已经变得很容易实现,并且在每个现代公司中都应该是可行的。
常问问题
除了 WIRECONF 之外,Skype、Cisco Webex、Microsoft Teams、Zoom、Google Hangouts 和 Amazon Chime 也可作为行动装置的应 电话号码 用程式使用。但是,您也可以透过智慧型手机上的浏览器使用 WIRECONF。
无需注册即可使用哪个视讯会议应用程式?
使用WIRECONF,您无需注册或下载软体即可开始视讯会议。您所需要的只是该程式的浏览器。 Zoom、Cisco Webex 或 Microsoft Team 等其他 电话号码 应用程式需要至少一个使用者帐户才能开始线上会议。
哪种视讯会议应用程式符合 GDPR?
例如,可以使用 WIRECONF 进行符合 GDPR 的视讯会议。尽管 Microsoft Teams 尚未符合 GDPR 标准,但其加密资料传输为安全视讯会议提供了良好的替代方案。