工作世界在不断变化：这正是数字工作场所为未来工作世界 的几乎各个方面提供解决方案的原因。数字工作场所是一个数字工作平台，它是一个中心位置，为所有员工（无论身在何处）提供信息、工具和服务。所有数据都可以快速轻松地访问，因为它们都集中在一处。员工可以在数字化工作场所自由、独立地工作，不仅支持网络化协作，还提高了公司的效率。
数字化工作场所是如何构建的？
数据整合
数字工作场所的基本要求是集成所使用的各种软件系统的数据。所谓的连接器可确保数据传输并将各个应用程序整合到数字工作场所中 – 只需可管理的工作量。例如，这会在不同程序之间创建一个接口，从而可以集成来自CRM的信息。员工不仅可以随时访问和编辑这些数据，无论身在何处，还可以将其与链接的应用程序同步。
优化工作流程
数字化工作场所提供了提前明确定义业务流程的机会。这种清晰的结构促进了工作的加速，特别是因为工作流程运行更容易并且可以部分自动化。员工可以直接从个人用户界面完成大部分任务，而无需再搜索所需的文档和数据。通过快速、标准化的程序节省的时间也节省了大量的资金。
应用领域
通过个性化设计，每个用户都会收到自己的个人用户界面。公司可以决定哪些应用程序或应用程序是日常工作所必需的，甚至可以创建自己的应用程序。用户界面仅显示相应员工也具有适当的读写权限的文档和应用程序。这确保了更高的安全性和用户友好性，特别是因为只有相关信息是可见的。
合作
在数字化工作场所中，您还可以通过集成社交媒体元素进行跨地点和公司边界的对话和小组讨论。
无障碍
巨大的复杂性对用户来说是隐藏的。您将找到最佳的工作界面：排序的 仪表板清晰可见，允许访问您需要的所有信息和流程，消除了在各个应用程序之间切换的麻烦。
独立
数字工作场所的最大优势当然是其位置独立性。员工之间的联系非常紧密，信息可以快速、轻松地共享，每个人都可以获得他们想要的支持。这使您不仅在自己的公司内部而且在国外 都能高效工作。
在团队中有效工作
同样特别有用的是，各种协作选项使项目能够更快、更高效地产生结果。对于员工来说，团队合作变得更加容易，例如通过项目工具和在线会议，因此即使是在家或在国外工作的同事也可以参与协作。
员工满意度
成功的公司由满意的员工组成，数字化工作场所在这里也提供了巨大的优势。万宝盛华集团的一项研究表明，工作场所的灵活性对员工起着 国家代码 +81，日本电话号码 重要作用，对于实现最佳的工作与生活平衡是绝对必要的。该概念的重点是通过理想的工作条件实现公司目标，并赋予员工更大的灵活性和舒适度。因此，例如，即使出勤要求较低，父母也可以有效地工作，同时陪伴孩子。这种灵活性改善了工作与生活的平衡，让员工能够更自由地生活，同时也促进了承诺。
数据保护
每家公司都应该为员工提供沟通和协作软件，以便他们避免出现可疑的解决方案。数字工作场所是员工之间通信的安全选择，因为它也符合 GDPR 要求。
正确的方法
- 对于最佳的数字化工作场所，首要任务应该是员工满意度并为他们提供良好的工作环境，因为这才是员工最高效工作的方式。因此，请仔细考虑哪些流程需要改进以及哪些流程已经进展顺利。但是，请记住，需要改进的流程不一定可以通过数字化来改进。 调查您的员工以发现问题并确定需要改进的领域。因此，您知道需要哪些集成和信息。
- 记录基本信息（例如预算或所需功能）的计划可以帮助您更好地实施数字化工作场所。
- 与一群人或特定部门一起运行测试阶段，以揭示可能的问题或丢失的信息。您获得的反馈使您有机会进行调整并将其纳入计划中。因此，您可以为您的公司创建最可行的数字化工作场所。
- 将反馈纳入计划并进行最终更改后，您就可以开始了。员工可以了解该计划并享受改善的工作场所。为了能够直接帮助解决出现的任何问题，建议提供运营支持服务，尤其是在启动阶段。
数字工作场所与 Microsoft 365 结合
为了成功引入数字化工作场所，需要各种内联网软件解决方案或内联网附加组件以及相关的仪表板技术。这意味着员工可以访问各种 Microsoft 365 工具并享受其诸多好处。
您可以特别好地使用 Microsoft Teams 来处理联合项目，从而在项目组内轻松地相互沟通。您还可以将文件存储在项目组中，这些文件对于协同工作很重要，并且应该可供每个人使用。通过使用Word或PowerPoint等常见 Microsoft 365 应用程序，随时随地工作变得更加轻松。这些将转换为基于云的版本，以便灵活、独立的工作成为可能。这样您就可以同时编辑文档，提高效率。然而，Microsoft 365 的数字工作场所不仅可以用于工作本身；通过 Planner 等实用工具，您可以将办公室管理或会计数字化。因此，您可以节省大量工作，因为发票处理或休假申请等烦人的流程可以通过您的数字工作场所轻松管理。
数字化工作场所可以为您和您的员工节省大量工作并改善协作。对于未来的公司来说，通过 Microsoft 365 引入数字工作场所绝对值得考虑。
新功能：使用 Microsoft Teams 拨打固定电话
从现在起，您可以将Microsoft Teams 电话的出色功能 与您的电话系统结合使用 。您可以使用具有您自己的电话号码的团队，也可以继续使用您现有的电话号码。
根据连接类型，您可以通过 Teams 接听电话或 在线开展您的牙科业务 使用包括号码携号转网在内的全部功能。
有关 Microsoft Teams 电话的更多信息
结论
最终，很明显，数字化工作场所主要只会带来优势。员工可以从任何地方访问所需的文件，并快速轻松地与同事沟通。这种改进的工作方式还保证了日常工作更加有序和清晰，每个人都从中受益。最后但并非最不重要的一点是，这还包括竞争优势和更大的成功。对于那些希望将内部沟通和日常工作提升到更高水平并着眼于未来工作世界的公司来说，数字化工作场所无疑是一个解决方案。
常问问题
数字工作场所是一个数字工作场所，即无论身在何处都可以存储和访问信息、工具和文档的中心位置。所有员工都可以快速轻松地访问所需的文件，支持网络协作。
数字化工作场所有哪些优势？
数字化工作场所使您能够快速轻松地工作，无论身在何处，无论是在国内还是国外。这意味着父母还可以在家庭办公室灵活工作，同时照顾孩子。此外，与同事的协作也更加容易；您可以共同处理一个项目，并将所需的文档集中在一个地方，而无需搜索它们。最终，灵活性的增加会增加工作与生活的平衡，从而影响员工的满意度。
我可以租用数字工作场所吗？
工作场所即服务 (WaaS) 为您提供 电话号码 软件和硬件。按月付费，您将在短短几天内收到即用型数字工作站，并且还可以预订保险等功能。这可以帮助您节省购买数字工作场所的漫长而复杂的过程，这可能需要几周的时间。
数字化工作场所与内联网
企业内部网是一种非公共网络，主要用于公司内部员工之间的通信和交互。内联网也可以成为数字工作场所的一部分，但数字工作场所不能成为内联网的一部分。数字化工作场所包括内联网，从而确保公司内部的通信安全，但它也包含员工日常所需的所有重要软件程序。因此，数字工作场所包括各种工具和服务以及内联网，并提供最佳装备的数字工作场所。